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  在我們平時工作中經常需要列印一些Excel檔案，但有時候列印出來的效果並不是我們想要的。 直接列印的時候格線為什麼沒有顯示？ 每頁紙可以都有表頭標題嗎？ 表格的頁碼在什麼地方？ 表格列印區域怎麼設定？ 怎麼把全部內容列印到一頁紙上？ 這些列印時遇到的麻煩問題該怎樣解决呢？ 今天我就給大家分享幾個平常列印Excel表格時的必備技巧！ 先給大家介紹一個快速鍵 「Ctrl + P」（預覽列印）   01  將全部表格縮放為一頁 在列印Excel表格時，多出一點內容，一頁打不下，多出一頁大面積浪費，有沒有辦法快速壓縮到一頁裏？ 其實很簡單！ ❶按住【Ctrl+P】預覽列印 ❷在「設定」的最後一欄下拉清單中選擇【將工作表調整為1頁】 就可以把所有內容縮放到一張紙啦！ （完整操作）      02  調整頁邊距 除了用縮放功能把表格調整到一頁，我們還可以通過調整表格在A4紙上的頁邊距，來調整表格的位置。 ❶按住【Ctrl+P】預覽列印 ❷在「設定」頁面選擇【頁邊距設定】中的【自定義頁邊距】 ❸根據頁面需求來自定義調整上下邊距或左右邊距的數值。 同樣也可以達到把完整表格變成一頁紙的效果哦~ （完整操作）       03  列印選中區域 有時候列印時由於Excel錶數據過多，我們不需要讓它列印出來，而只要列印其中的一部分，那麼選中的部分如何列印出來？ ❶框選出要列印的區域 ❷按住【Ctrl+P】預覽列印 ❸在「設定」的第一欄下拉清單中選擇【僅列印當前選中區域】 然後我們可以看到現在只列印選中的區域啦。 （完整操作）   04  列印格線 Excel打開是默認有淺灰色的格線的，但是我們列印的時候格線沒有顯示，怎樣讓格線列印時也顯示出來呢？ 點擊【頁面佈局】-在「工作表選項」工具列欄的「格線」勾選「列印」前面的核取方塊。 【Ctrl+P】預覽列印後，就可以看到顯示的格線啦！   05  列印表頭標題行 我們在辦公中會製作許多超長的表格，如果把內容縮放為一頁，整整表格看起來瘦長瘦長的，不够美觀。 那我們會更傾向於把這張表格列印多張紙，需要把剛才的【將工作表調整為1頁】改為-【將所有列調整為一頁】。 但是表頭只有一個怎麼辦？ ❶進入【頁面佈局】 ❷在「頁面設定」這一欄點擊【列印標題】 ❸點擊【頂端標題行】旁邊的按鈕 ❹然後框選中你需要每頁都列印的表頭部分，最後確定即可~ （完整操作）

  我對於表格、試算表的運用不是很擅長，每每看到那些 Excel 高手時往往只有讚嘆，除了公式函數運用外，還有很多 Excel 專家可以在看似普通的表格欄位中，變化出五花八門的各式圖表、預算表、計劃表，在他們手上彷彿 Excel 就像是一個完美設計工具一般。 這時候，或許對像我這樣的工作者來說，找到一些已經製作完成的 Excel 範本模版，直接套用來滿足工作需求，或是好好拆解研究裡面的活用方法，不失為一個好管道。 那麼哪裡有大量專業的 Excel 試算表、工作表格範本可以下載呢？ 今天推薦的「Vertex42」或許是一個不錯的選擇，上面收集了大量（上百種）專業的 Excel、 Google 試算表、 Open Office 表格範本： 從行事曆、預算表、發票登記表、計劃表、行程表、時間登記表、甘特圖、回家作業表到上課課程表，涵蓋各種工作領域的範本，大多都能免費下載。  而回歸到試算表的設計基本功，我決定交給專家製作的表格範本來幫我解決，直接下載「Vertex42」的範本做改造。 1. Excel、 Google 試算表 外掛 ，新增專業範本更簡單 你有幾種方式可以獲得「Vertex42」網站上提供的 Excel 試算表範本，其中一個簡單快速的方法是安裝範本外掛： 「Vertex42」的 Excel 範本外掛 「Vertex42」的 Google 試算表範本外掛 下面我以自己習慣使用的 Google 雲端試算表為例。 安裝「Vertex42」的外掛後，打開 Google 試算表，可以在上方［ 外掛程式 ］選單裡找到，直接開啟範本瀏覽庫。 接著就能在上百種免費提供的試算表範本裡，根據預算金流、行程計劃、專案管理等不同分類，尋找你需要的。 找到需要的範本，直接開啟，就能在設計好的模版與計算欄位中，直接轉換成自己需要的文字與內容。 可以看到甚至連使用試算表製作「 甘特圖 」的模版都有。 2. 直接到 Vertex42 網站 下載 試算表範本檔案 如果你不想在軟體安裝外掛，那麼也可以在需要範本時，直接到「Vertex42」網站下載。 「Vertex42」 Excel 範本網站 找到你想要的試算表範本，有些可能是要付費的，有些則是免費的，直接點擊［ Download ］便可下載，有時候還會提供大同軟體的表格範本。 3. 值得推薦的 Excel 免費範本下載 可以看到「Verte

  我不是念商管出身，工作上也比較少遇到統計報表需求，所以試算表裡的函數運算等專業功能我不是那麼熟練，但即使如此， 雲端的  Google 試算表 仍然是我常常使用的工具，除了真的拿來做表格外，還有很多工作與生活上的活用方式 。 之前我只要發現或想到一個 Google 試算表的活用方法，例如拿來做多國語言翻譯機，或是設計成自己的記帳 App ，我都會在電腦玩物進行分享，而這一路寫來，也累積了一系列的文章。 對於想要活用 Google 試算表的朋友，或許這些範例可以提供大家更多的想像，所以我將其整理起來，方便大家一次查詢。 而對於長期閱讀電腦玩物的朋友，你覺得哪個 Google 試算表教學對你來說最實用或最有啟發呢？歡迎大家來討論。 1. 用試算表製作 多國語言翻譯機  教學： Google 試算表自製全自動多國語言翻譯機，範本下載 - 電腦玩物 這個應用範例是利用 Google 試算表內建的函式，建立一個多國語言翻譯清單，以後只要在表格輸入原文，右方就會同時出現設定好的多國語言翻譯結果。 2. 設計自己的 多人雲端記帳 App  教學： Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用 - 電腦玩物 這個應用範例是讓 Google 試算表結合  Google 表單（問卷調查） ，這樣就可以設計出媲美手機記帳 App 的快速記帳介面，而所有帳目可以透過試算表統一管理。 更棒的是，這個記帳 App 還可以多人雲端同步一起記帳！ 3. 活用試算表 自動畫統計圖 教學： 我的家庭記帳方案：實作 Google 雲端記帳一個月心得 - 電腦玩物 Google 試算表有一個隱藏功能值得好好利用，那就是試算表右下方有一個「探索」按鈕，這是要探索什麼呢？其實，這是一個幫你快速畫出統計圖表的工具，只要圈選範圍數據，按下探索， Google 試算表就算自動畫出各種統計分析圖喔！ 4. 在試算表手動 製作統計圖表 教學： 不輸 Excel！ 用 Google 試算表製作圖表一次上手教學 - 電腦玩物 當然，除了自動化統計圖之外， Google 試算表也可以像 Excel 一樣手動畫出各種統計圖表，依據自己的需求自由調整，然後匯出成圖表圖片。 5. 用試算表 快速製作大量 QR Code   教學： Google 試算表批量 QR Code 產生器外掛全自動製作 - 電腦