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HKpapa港爸Google 試算表系列: Google 試算表活用教學你可能還不知道的10個技巧

 


我不是念商管出身，工作上也比較少遇到統計報表需求，所以試算表裡的函數運算等專業功能我不是那麼熟練，但即使如此，雲端的 Google 試算表仍然是我常常使用的工具，除了真的拿來做表格外，還有很多工作與生活上的活用方式。

之前我只要發現或想到一個 Google 試算表的活用方法，例如拿來做多國語言翻譯機，或是設計成自己的記帳 App ，我都會在電腦玩物進行分享，而這一路寫來，也累積了一系列的文章。

對於想要活用 Google 試算表的朋友，或許這些範例可以提供大家更多的想像，所以我將其整理起來，方便大家一次查詢。

而對於長期閱讀電腦玩物的朋友，你覺得哪個 Google 試算表教學對你來說最實用或最有啟發呢？歡迎大家來討論。



1. 用試算表製作多國語言翻譯機 


教學：Google 試算表自製全自動多國語言翻譯機，範本下載 - 電腦玩物

這個應用範例是利用 Google 試算表內建的函式，建立一個多國語言翻譯清單，以後只要在表格輸入原文，右方就會同時出現設定好的多國語言翻譯結果。






2. 設計自己的多人雲端記帳 App 


教學：Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用 - 電腦玩物

這個應用範例是讓 Google 試算表結合 Google 表單（問卷調查），這樣就可以設計出媲美手機記帳 App 的快速記帳介面，而所有帳目可以透過試算表統一管理。

更棒的是，這個記帳 App 還可以多人雲端同步一起記帳！






3. 活用試算表自動畫統計圖


教學：我的家庭記帳方案：實作 Google 雲端記帳一個月心得 - 電腦玩物

Google 試算表有一個隱藏功能值得好好利用，那就是試算表右下方有一個「探索」按鈕，這是要探索什麼呢？其實，這是一個幫你快速畫出統計圖表的工具，只要圈選範圍數據，按下探索， Google 試算表就算自動畫出各種統計分析圖喔！






4. 在試算表手動製作統計圖表


教學：不輸 Excel！ 用 Google 試算表製作圖表一次上手教學 - 電腦玩物

當然，除了自動化統計圖之外， Google 試算表也可以像 Excel 一樣手動畫出各種統計圖表，依據自己的需求自由調整，然後匯出成圖表圖片。






5. 用試算表快速製作大量 QR Code 


教學：Google 試算表批量 QR Code 產生器外掛全自動製作 - 電腦玩物

有時候要大量製作網址的 QR Code ，如果一個一個製作很麻煩，那可以利用 Google 試算表的外掛功能，一次製作出大量的 QR Code 圖檔！






6. 自動追蹤你的網站分析圖表 


教學：Google 試算表自動跑 Google Analytics 分析圖表教學 - 電腦玩物

Google 試算表的外掛功能讓試算表可以應付各種額外用途，例如安裝這個 Google Analytics 外掛，就可以在 Google 試算表追蹤自己的網站流量等數據，在 Google 試算表中快速製作出網站的數據圖表。






7. 用試算表製作網頁表格圖 


教學：超簡單網頁表格製作！免語法用 Google 試算表教學 - 電腦玩物

Google 試算表還能內嵌到其他網頁中，所以當你的網站中要呈現複雜表格時，一個方法就是利用 Google 試算表直接繪製，然後發佈到網頁之中。






8. 下載商務專用的試算表模板 


教學：免費 Excel Google 試算表範本下載百種專業工作表格 - 電腦玩物

至於像我這樣不善製作統計表格的人，有時候遇到要設計專業計算表，一個好方法就是去找別人提供的免費試算表範本，上述教學裡有上百種商務試算表範本可以下載，並且都可以使用在 Google 試算表中。






9. 用試算表製作時間軸地圖 


教學：教學利器！我用「時間地圖」實作一個台灣文學家地圖 - 電腦玩物

或者，你可以把在 Google 試算表中製作好的資料庫，雲端連結到其他的線上應用中，例如連結到這個「時間地圖」服務，就可以快速製作出包含地圖與時間軸的各種年表喔！






10. 快速把純文字清單轉換成表格 


教學：純文字筆記也能一鍵轉表格！ Google 試算表小技巧 - 電腦玩物

Google 試算表還能幫我們把純文字的筆記清單，一鍵快速轉換成分欄分隔的表格。這樣一來，我們在上課或開會時快速打出文字清單結構，回到電腦上用 Google 試算表輕鬆一轉，表格就產生了。

以上，就是我介紹過的 Google 試算表活用技巧與範例，你有沒有漏掉哪個？哪一個對你來說最實用呢？或者你有更多 Google 試算表活用方法，歡迎一起留言分享。

轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang（異塵行者），及附上原文連結：Google 試算表活用教學：你可能還不知道的10個技巧

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HKpapa Google試算表投資系列：一覽無遺指數、外匯、股票看版

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一覽指數、外匯、股票看板 由 第一篇 Google Sheets 股票分析文章 至今，筆者已介紹了查詢 Google 財經的基本函式用法、以及查詢現價及歷史數據的方法，以及解釋如何繪畫圖表。當中介紹的 平均線分辨股票勢頭的簡易方法 ，相信大家都用得著。其實除了本地股票， Google 試算表還能用作分析其他投資工具。這次介紹如何做一張看板，一次過查詢世界各地指數、外匯及股票走勢。 查詢各地市場指數 Google 試算表裡提供的財經功能，數據源於 Google 財經。理論上，只要能在 Google 財經上查詢的投資產品，包括各地股票市場指數，都可以在 Google 試算表找得到。只要在 Google 財經輸入名稱，就能找到用於 Google 試算表函式的編號。例如美國納斯達克指數，在 Google 財經查詢 “納斯達克” ，就能找到編號為”INDEXNASDAQ:NDX”。用以下函式便可查詢該指數： =GOOGLEFINANCE(“INDEXNASDAQ:NDX”,”PRICE”) 有一點必須留意， Google 財經顯示的編號，中間會有一個空格，但用在 Google 試算表函式時，必須把空格刪除。 把各地股票市場的指數都找出來，就可完成如下圖的一覽表。 有一點較為可惜， Google 財經查詢的指數類別有限。例如恆生指數的波幅指數（ VHSI ）就沒有提供。 查詢外匯市場 外滙是股票以外，另一個不少投資者感興趣的市場。外匯的 Google 財經編號很簡單，就是兩種貨幣的三個字母簡寫連在一起。例如美元（ USD ）兌歐元（ EUR ），就是USDEUR： =GOOGLEFINANCE(“USDEUR”,”PRICE”) 把你關注的外幣都放入 Google 試算表，就能得出以下外匯看板： 這個查詢外幣兌換價的功能還有一個用途，就是用來計算不同貨幣的兌換值。例如旅行前預計火車票、住宿等開支，可以建立一張 Google 試算表，找一個方格輸入函式查詢滙率，然後把預算的開支以當地貨幣額放在一欄，再在另一欄乘以滙率，就可得知換成本地幣值。 查詢股價走勢 在之前兩篇，筆者已介紹如何查詢股票現價和查詢股票歷史數據。這次介紹一個功能，可以簡單顯示每一隻股票最近的走勢。 首先，要查詢股票的過往股價。然後，
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HKpapa Google試算表港爸投資系列：從30天周線分析當頭起股票

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上文示範了如何以 Google 試算表自製過往股價走勢圖。文中提及，查詢過往股價的函式，可查詢過往的每日數據和每週數據。這次，讓我們做一張週線圖，並加入一個技術分析指標，只需畫一條線，就能分析股票是當頭起，還是向下沉。 繪畫週線圖 首先，我們要畫出股價的週線圖。查詢每週股價的函式，和查詢每日股價的，只有一個參數不同，那就是最後一個。把 “DAILY” 改成 “WEEKLY” 便可。例如以下函式，可以查出編號 0005 的股票過去2000日的表現，逐週列出。 =GOOGLEFINANCE(“0005″,”ALL”,TODAY()-2000,TODAY(),”WEEKLY”) 2000 日，大約是 5 年多一點。對於中長線投資為主，這個時間長度已很足夠。 製作週線圖的方法和上回說的日線圖一樣，不贅。接下來，我們就在週線圖上畫一條線。甚麼線這麼神奇，只需一條就能分析股票呢？答案是 30 週平均線。此方法的源頭，筆者會在文末解釋。現在先解釋如何在 Google 試算表畫這一條線。 在輸入查詢所有數據（ “ALL” ）的函式後，系統會自動把數據分成 6 欄，按日期順序列出。由左面數起第 5 欄是收市價（ Close ）。只要把過去 30 週的收市價取平均值便可。函式如下： =AVERAGE(E2:E31) AVERAGE 是計算平均值的函式，而括號內的參數是要計算平均值的方格，如上例是 E 欄第 2 格至 31 格。 在試算表新開一欄，在每週的每一行取過去 30 週收市價的平均值，就會得到一列 30 週平均值，在週線圖上畫出來便是 30 週平均線了。方法如下： 按圖表右上角的三個圓點圖示，選擇編輯圖表。新增一個數列，然後在試算表裡選擇要顯示的平均值數列。由於頭 30 週沒有平均值，故此無論是新增的這一列，或者日期及收市價的數列，都要調整範圍，只包括有 30 週平均值的日子。再按個人喜好調整設定，例如線條顏色、字體大小等。 30 週平均線分辨股票趨勢 以平均線來分析股票的走勢，在坊間是司空見慣。最常見的方法是以不同時段的平均線的交匯來作買入／賣出點，例如短期平均線向下跌穿長期平均線，就是所謂死亡交叉。 而這次介紹的方法則更簡單，只用一條 30 週平均線。此法源自美國傳奇投資者史丹·溫斯坦（ Stan Weinstein
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HKpapa Google試算表港爸投資系列：如何用Google試算表看 歷史股價走勢圖

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股票分析不求人 (2): 歷史股價走勢圖 上回介紹了 如何利用 Google 試算表 (Google Sheets) 製作股票即市報價表 。除了即時報價， Google 試算表還可用來查詢股票過往的價格，以及自動繪畫走勢圖。 查詢指定日期範圍的歷史股價 在 Google 試算表查詢過往股價的函式，和即時報價一樣，都是： =GOOGLEFINANCE() 然而，在查詢過往股價時，我們需要提供更多參數。例如，要查詢港交所 (0388) 由 2018 年起至今每一個交易日的價格資料，請輸入： =GOOGLEFINANCE(“0388″,”ALL”,”1/1/2018″,TODAY()) 以上參數說明： “0388”是4位數字的股票編號 “ALL”是指一次過取得開市價、最高價、最低價、收市價及成交量 “1/1/2018″是開始日期（如當天並非交易日， Google 試算表會自動抓取下一個交易日的數據），請用”日／月／年”格式 TODAY()是指今天（ Google 試算表的歷史價格一般會在收市後的晚上更新，查詢結果不會顯示即市數據）。這一欄可以輸入特定的結束日期，例如”7/1/2018″。 以上的函式沒有指明查詢的間隔天數，系統預設會提供每日數據。如果結尾加上”WEEKLY”，就能得到每週數據。 =GOOGLEFINANCE(“0388″,”ALL”,”1/1/2018″,TODAY(),”WEEKLY”) 可惜的是， Google 試算表不能直接查詢月及年數據，也沒有短於一天的資料。 日期那一欄，預設會顯示日期和收市時間，字串比較長。你可以選擇該欄，然後在上方的功能表點選格式 > 數字，自訂顯示的格式。 如果你輸入的結束日期還未到期，系統會每日自動更新查詢結果，在最底一行增加一組數據。 如果你只想查詢某一數據，例如收市價，可以把參數”ALL”換成： “open”：開市價 “close”：收市價 “high”：最高價 “low”：最低價 “volume”：成交量 查詢過去20天的股價 一般投資者未必需要查詢太長時間的歷史股價，如果能指定 Google 試算表只顯示特定天數的數據，就會方便得多。如改用以下函式： =GOOGLEFINANCE(“0388″
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HKpapa港爸Google 試算表系列: 免費 Excel Google 試算表範本下載百種專業工作表格

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  我對於表格、試算表的運用不是很擅長，每每看到那些 Excel 高手時往往只有讚嘆，除了公式函數運用外，還有很多 Excel 專家可以在看似普通的表格欄位中，變化出五花八門的各式圖表、預算表、計劃表，在他們手上彷彿 Excel 就像是一個完美設計工具一般。 這時候，或許對像我這樣的工作者來說，找到一些已經製作完成的 Excel 範本模版，直接套用來滿足工作需求，或是好好拆解研究裡面的活用方法，不失為一個好管道。 那麼哪裡有大量專業的 Excel 試算表、工作表格範本可以下載呢？ 今天推薦的「Vertex42」或許是一個不錯的選擇，上面收集了大量（上百種）專業的 Excel、 Google 試算表、 Open Office 表格範本： 從行事曆、預算表、發票登記表、計劃表、行程表、時間登記表、甘特圖、回家作業表到上課課程表，涵蓋各種工作領域的範本，大多都能免費下載。  而回歸到試算表的設計基本功，我決定交給專家製作的表格範本來幫我解決，直接下載「Vertex42」的範本做改造。 1. Excel、 Google 試算表 外掛 ，新增專業範本更簡單 你有幾種方式可以獲得「Vertex42」網站上提供的 Excel 試算表範本，其中一個簡單快速的方法是安裝範本外掛： 「Vertex42」的 Excel 範本外掛 「Vertex42」的 Google 試算表範本外掛 下面我以自己習慣使用的 Google 雲端試算表為例。 安裝「Vertex42」的外掛後，打開 Google 試算表，可以在上方［ 外掛程式 ］選單裡找到，直接開啟範本瀏覽庫。 接著就能在上百種免費提供的試算表範本裡，根據預算金流、行程計劃、專案管理等不同分類，尋找你需要的。 找到需要的範本，直接開啟，就能在設計好的模版與計算欄位中，直接轉換成自己需要的文字與內容。 可以看到甚至連使用試算表製作「 甘特圖 」的模版都有。 2. 直接到 Vertex42 網站 下載 試算表範本檔案 如果你不想在軟體安裝外掛，那麼也可以在需要範本時，直接到「Vertex42」網站下載。 「Vertex42」 Excel 範本網站 找到你想要的試算表範本，有些可能是要付費的，有些則是免費的，直接點擊［ Download ］便可下載，有時候還會提供大同軟體的表格範本。 3. 值得推薦的 Excel 免費範本下載 可以看到「Verte
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