HKpapa港爸Google 試算表系列: Google 試算表活用教學你可能還不知道的10個技巧
我不是念商管出身,工作上也比較少遇到統計報表需求,所以試算表裡的函數運算等專業功能我不是那麼熟練,但即使如此,雲端的 Google 試算表仍然是我常常使用的工具,除了真的拿來做表格外,還有很多工作與生活上的活用方式。
之前我只要發現或想到一個 Google 試算表的活用方法,例如拿來做多國語言翻譯機,或是設計成自己的記帳 App ,我都會在電腦玩物進行分享,而這一路寫來,也累積了一系列的文章。
對於想要活用 Google 試算表的朋友,或許這些範例可以提供大家更多的想像,所以我將其整理起來,方便大家一次查詢。
而對於長期閱讀電腦玩物的朋友,你覺得哪個 Google 試算表教學對你來說最實用或最有啟發呢?歡迎大家來討論。
1. 用試算表製作多國語言翻譯機
教學:Google 試算表自製全自動多國語言翻譯機,範本下載 - 電腦玩物
這個應用範例是利用 Google 試算表內建的函式,建立一個多國語言翻譯清單,以後只要在表格輸入原文,右方就會同時出現設定好的多國語言翻譯結果。
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiKdmjU2-f9iTvNoZHxDx-j54tfP_rckPkr_-TypAkX9Rq6GvjNj-VT4QJ4q0Ud3EdrC59sQixZlHHurc6iAtMwtnCNggt1ud7RpacVL5Q_pp6zQwTS3iLnKUDM52JJ5SAsjjNPavFz51M/s640/google+excel+translate-01.png)
2. 設計自己的多人雲端記帳 App
教學:Excel 記帳雲端進化! Google 表單比記帳 App 還好用 - 電腦玩物
這個應用範例是讓 Google 試算表結合 Google 表單(問卷調查),這樣就可以設計出媲美手機記帳 App 的快速記帳介面,而所有帳目可以透過試算表統一管理。
更棒的是,這個記帳 App 還可以多人雲端同步一起記帳!
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhfcNH3N_qLdqqLYc4R6M1QuVyShAlpU0TXw_EG5ctNzd1yTKORV09_eTxk6fJJuHqNM7ti6NC3ZTX_9WZLWUdGx1t8VN7-Ic2M2syRm9f6vj9zi-4X7KPF1Z2dIU52o3iDwCZg-N0h-4q_/s400/google+sheet+form+account+book-15.png)
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEibhRbrKhbMIJcHd3ca8AVs1s3zEOAvEw6zN8EHcj61lgIZX8O52DyAbXQW9qhMjAz04ny86jQ11WzpIcYwkWuJ4yrpX4zAXQS1oTm733LVXLMxUjlzqRZ_h9h_frjbdasYTQm7TEcGYWgb/s400/google+sheet+form+account+book-16.png)
3. 活用試算表自動畫統計圖
教學:我的家庭記帳方案:實作 Google 雲端記帳一個月心得 - 電腦玩物
Google 試算表有一個隱藏功能值得好好利用,那就是試算表右下方有一個「探索」按鈕,這是要探索什麼呢?其實,這是一個幫你快速畫出統計圖表的工具,只要圈選範圍數據,按下探索, Google 試算表就算自動畫出各種統計分析圖喔!
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgSj0rnTK4-rnTVR6tp98e0F4fIm4zWv_WvkM3tsn5k6CMocdhtP88GNqSm2CBnaIijnjLNqXuaaSoBpT1nVbj2wmQ6yanWVbxpZEmlUynANHqAwZ2msoF41uMKYaL3Gkw_vA0JYZgACi0l/s640/google+sheet+form+account+book-11.png)
4. 在試算表手動製作統計圖表
教學:不輸 Excel! 用 Google 試算表製作圖表一次上手教學 - 電腦玩物
當然,除了自動化統計圖之外, Google 試算表也可以像 Excel 一樣手動畫出各種統計圖表,依據自己的需求自由調整,然後匯出成圖表圖片。
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhnJbHKsqAljCSPARmNGsijp4dXc7O54u8U9StIj98cJn5LvH8i09fl6WPnz2E0OEbXiv1P3WDYVUu4veABfo0waerELdY6TdzaS38KVt9bsmNEMiRQYJ2wRGSkELfJ1n_-Ov429j6Ajnsn/s1600/google+sheets+patterns-05.png)
5. 用試算表快速製作大量 QR Code
教學:Google 試算表批量 QR Code 產生器外掛全自動製作 - 電腦玩物
有時候要大量製作網址的 QR Code ,如果一個一個製作很麻煩,那可以利用 Google 試算表的外掛功能,一次製作出大量的 QR Code 圖檔!
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEidkl4pAlNXE-aPlxC_opfcKXeoizLAhyphenhyphenBugro7V49O-TpiEQkGN0cxPnSbDEABCHwOsXyXGwQLq0YyFp0RuNPv3zVPE4HyQzXlZKD_3N-UiBOxAaHjgw00f0cdqMDL_WJa87gJLxvMsRdy/s640/Google+Sheets+QR+Code-05.png)
6. 自動追蹤你的網站分析圖表
教學:Google 試算表自動跑 Google Analytics 分析圖表教學 - 電腦玩物
Google 試算表的外掛功能讓試算表可以應付各種額外用途,例如安裝這個 Google Analytics 外掛,就可以在 Google 試算表追蹤自己的網站流量等數據,在 Google 試算表中快速製作出網站的數據圖表。
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhCKQI-Mv27lPsB05anFxC19h9svX3_LEouMLGCY8bj9lANEpMHaPl6QCqINUI4boHe39H7V8gfI3kYh-EG6Ul6sFrT3joJAbt0436wv2H1yK4nXCgmGDcZSyG5Hma2fcG9Xa0utLrFuro/s1600/Google+Sheets+Google+Analytics-01.png)
7. 用試算表製作網頁表格圖
教學:超簡單網頁表格製作!免語法用 Google 試算表教學 - 電腦玩物
Google 試算表還能內嵌到其他網頁中,所以當你的網站中要呈現複雜表格時,一個方法就是利用 Google 試算表直接繪製,然後發佈到網頁之中。
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhZ0N0B4vOdlMsSbxNuvHlhyhroW9BsDUve_nNRCjrAkaKd1rib86QmNB0fMLRVdlfDxxBg0-K9Cjgxnhc7zSZXjJxhsTlhQ6Ja7IBkE4s5OsZdLu4XgSVXgTs7WmtExeIuZVOcDGfDgjY/s640/%25E8%259E%25A2%25E5%25B9%2595%25E5%25BF%25AB%25E7%2585%25A7_2016-02-16_%25E4%25B8%258A%25E5%258D%25889_48_52.jpg)
8. 下載商務專用的試算表模板
教學:免費 Excel Google 試算表範本下載百種專業工作表格 - 電腦玩物
至於像我這樣不善製作統計表格的人,有時候遇到要設計專業計算表,一個好方法就是去找別人提供的免費試算表範本,上述教學裡有上百種商務試算表範本可以下載,並且都可以使用在 Google 試算表中。
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEinWauCIO41cSODl27vVtFOBygRKfTqsxyn7jqVWw-a4Ne2Vb__Ku9vfHfrjU2KS20lnGytWTP7ApyhY6ywUziUY8LJF_NrcfTRSVyhSxv90kvDHgCKvgqNyeYyGUBYiZx4zcn2s1F2p2Qi/s640/Vertex42+Excel+templates+download-06.png)
9. 用試算表製作時間軸地圖
教學:教學利器!我用「時間地圖」實作一個台灣文學家地圖 - 電腦玩物
或者,你可以把在 Google 試算表中製作好的資料庫,雲端連結到其他的線上應用中,例如連結到這個「時間地圖」服務,就可以快速製作出包含地圖與時間軸的各種年表喔!
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiZGE2_JDXDvLb06VZrmSV-Fg9vAss3uCb2GRGPoQAYCNW6j5kNV2IXBxjq4JZvhkOx351f8edOHiFnHcfhu6dF1HyI2JzZmq1pMjOvjykcJYrYLfcZBtslD2K5MQ8TQEtT2ZIk7u5rcn-j/s1600/timemap-07.png)
10. 快速把純文字清單轉換成表格
教學:純文字筆記也能一鍵轉表格! Google 試算表小技巧 - 電腦玩物
Google 試算表還能幫我們把純文字的筆記清單,一鍵快速轉換成分欄分隔的表格。這樣一來,我們在上課或開會時快速打出文字清單結構,回到電腦上用 Google 試算表輕鬆一轉,表格就產生了。
以上,就是我介紹過的 Google 試算表活用技巧與範例,你有沒有漏掉哪個?哪一個對你來說最實用呢?或者你有更多 Google 試算表活用方法,歡迎一起留言分享。
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